Kalkulation & Terminplanung

Was macht ein Kalkulator?

Er rechnet aus, was ein Auftrag kosten wird, bevor ihn jemand ausgeführt hat. Grundlage sind Ausschreibungsunterlagen, Pläne und Leistungsverzeichnisse; daraus entstehen Mengen, Ansätze für Lohn, Material, Geräte und Nachunternehmerleistungen, Zuschläge für Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn – und am Ende ein Preis, mit dem das Unternehmen in den Wettbewerb geht.

Der Alltag besteht aus Unterlagenstudium, Massenermittlung, Anfragen an Lieferanten und Nachunternehmer, Preisspiegeln, Ortsterminen und dem Gespräch mit der Bauleitung über die Frage, wie lange etwas wirklich dauert. Im Bauwesen läuft das über die Regeln der VOB und über den GAEB-Datenaustausch; kalkuliert wird in Branchenprogrammen, die Leistungsverzeichnisse, Preisdatenbanken und Nachtragsverwaltung verbinden.

Eng damit verbunden ist die Terminplanung: Vorgangslisten, Ablauf- und Balkenpläne, kritischer Weg, Kapazitäts- und Geräteplanung, Soll-Ist-Vergleiche während der Ausführung und die Bewertung von Bauzeitverzögerungen. Kalkulation und Termine gehören zusammen, weil Zeit in diesem Geschäft direkt Geld ist – eine Kolonne, die vier statt drei Wochen braucht, verbraucht die Marge.

Wie wird man Kalkulator?

Über Ausführungserfahrung. Der übliche Weg führt über einige Jahre Bauleitung, Montageleitung oder Fertigung und dann ins Büro. Formal vorausgesetzt wird meist ein Studium des Bauingenieurwesens, des Wirtschaftsingenieurwesens oder des Maschinenbaus, alternativ ein Abschluss als staatlich geprüfter Techniker oder Meister mit entsprechender Praxis.

Wer ohne Ausführungserfahrung kalkuliert, macht denselben Fehler zweimal: Er glaubt den Ansätzen aus der Datenbank. Deshalb ist der Quereinstieg aus der Baustelle oder der Werkstatt in diesem Beruf nicht die Ausnahme, sondern der Normalfall.

Was die Arbeit verlangt

Nüchternheit und Nervenstärke. Kalkulation ist eine Wette auf unvollständige Angaben, und der Kalkulator trägt sie schriftlich. Ein zu hoher Preis kostet den Auftrag, ein zu niedriger kostet Geld – und in beiden Fällen weiß man es erst später.

Dazu kommt der Rhythmus: Abgabetermine von Ausschreibungen sind hart, und in den Tagen davor wird lange gearbeitet. Zwischen den Abgaben ist es ruhiger. Die Arbeit ist überwiegend Bürodienst mit gelegentlichen Ortsterminen, sehr detailgenau und für manche eintönig. Wer die Verantwortung für die Marge nicht mag, ist hier falsch.

Aussichten

Kalkulatoren werden gesucht, und zwar dauerhaft, weil die Rolle Erfahrung verlangt, die man nicht ausbilden kann. Wege führen in die Leitung der Kalkulationsabteilung, in die technische Geschäftsführung, in das Nachtrags- und Claim-Management oder zurück in die Projektleitung – diesmal mit dem Wissen, wie der Preis zustande kam.